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Louer une machine à café pour un évènement

distributeur de café

Lors de l’organisation d’un évènement, on doit généralement penser à beaucoup d’éléments d’un point de vue logistique. Il faut trouver le bon matériel de sonorisation, gérer les outils visuels, concevoir le stand,…  Un dispositif est souvent moins envisagé: la location d’une machine à café. Pourtant, la présence d’une telle machine lors d’un évènement peut avoir beaucoup d’avantages.

La présence d’une machine à café : quels intérêts ?

Tout d’abord, la machine à café peut convenir à tous types d’évènements comme les foires commerciales, les fêtes du personnel ou encore les expositions. Il est donc facile d’intégrer cette machine à son évènement. Vous pourrez, dès lors, offrir une tasse de café aux visiteurs ou autres participants. Un système de jetons gratuits peut vous aider à rendre cette action plus facile à gérer.

Ensuite, offrir une tasse de café peut être un bon coup de pouce pour engager  la conversation avec votre interlocuteur. Vous pourrez ainsi aborder votre entreprise, ses produits, ses valeurs ou un projet que vous désirez mener. Vous pourrez également discuter affaire et conclure à un accord.

Enfin, disposer d’une machine à café est un atout supplémentaire pour mener votre évènement au succès. Un évènement réussi permet de remplir les objectifs prédéfinis comme trouver de nouveaux partenaires ou trouver de nouveaux clients. L’image de votre entreprise se verra également améliorée. Les visiteurs vont distinguer votre souci du détail, votre originalité et votre générosité. La présence d’une machine à café sur votre évènement sera, pour eux, une marque de rigueur et de qualité de votre entreprise. Vous pourrez, ainsi, faire la différence par rapport à vos concurrents.

Quel modèle choisir?

Il existe beaucoup d’entreprises qui vous permettent de louer une machine à café. Plusieurs modèles sont proposés et vous pouvez, dès lors, choisir le plus adapté à votre évènement. Pour cela, vous devez vous poser les bonnes questions:

  1. Combien de personnes pourraient être amenées à utiliser la machine ? Certains modèles peuvent distribuer 240 tasses par heure, d’autres peuvent en fournir 700 par heure. La capacité souhaitée est donc un facteur non négligeable.
  2. La durée de l’évènement :  Un évènement de longue durée nécessitera une machine plus performante.
  3. La formule souhaitée. Désirez-vous un service complet avec installation et entretien ou préférez-vous un service plus réduit?
  4. Les qualités propres à la machine: il s’agit de déterminer si vous désirez distribuer uniquement du café ou si vous préférez une gamme plus large de boissons chaudes.

Le modèle choisit ne sera pas le même pour une foire commerciale ou pour un repas du personnel. Vous devez donc bien garder à l’esprit l’ensemble des caractéristiques de votre évènement. Il est également conseiller de toujours veiller à certains points : le prix de la location, le prix des boissons, les conditions de consommation minimum ou encore les services compris avec la location.

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