{"id":82,"date":"2013-01-23T12:25:05","date_gmt":"2013-01-23T12:25:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.trouver-fournisseur.be\/guide-machine-cafe\/?p=82"},"modified":"2024-02-13T12:12:51","modified_gmt":"2024-02-13T12:12:51","slug":"louer-une-machine-a-cafe-pour-un-evenement","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.guide-machine-cafe.be\/prix-machine-a-cafe\/louer-une-machine-a-cafe-pour-un-evenement\/","title":{"rendered":"Location machine \u00e0 caf\u00e9 : pour un \u00e9v\u00e8nement et pour votre business"},"content":{"rendered":"

\"machine<\/a><\/p>\n

A l’heure actuelle, la location machine \u00e0 caf\u00e9 pour des \u00e9v\u00e8nements mais \u00e9galement pour votre business est tout \u00e0 fait envisageable. Dans l’organisation d’un \u00e9v\u00e8nement, les taches de logistique sont nombreuses; location de mat\u00e9riel, location de mobilier, traiteur, tables et chaises, tentes, etc. Mais on oublie souvent la machine \u00e0 caf\u00e9 ! Pourtant, la pr\u00e9sence d’une telle machine lors d’un \u00e9v\u00e8nement peut avoir beaucoup d’avantages.<\/p>\n\n

\n \n RECEVEZ DES DEVIS GRATUITS POUR LA LOCATION DE VOTRE MACHINE A CAFE<\/span>\n <\/a>\n <\/p>\n

De la m\u00eame mani\u00e8re, les machines \u00e0 caf\u00e9 dans les bureaux des entreprises sont de plus en plus populaire et ador\u00e9 des employ\u00e9s. Ainsi il est possible d’acheter une machine \u00e0 caf\u00e9<\/a> mais \u00e9galement d’en louer une. Qu’est-ce que cela repr\u00e9sente sur le long et court terme ?<\/p>\n

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Louer une machine \u00e0 caf\u00e9 pour un \u00e9v\u00e8nement : tout ce qu’il faut savoir<\/h2>\n

Le caf\u00e9 sur les \u00e9v\u00e8nements est important pour plusieurs raisons. D\u00e9couvrez les ci-apr\u00e8s.<\/p>\n

Pourquoi louer une machine \u00e0 caf\u00e9 sur \u00e9v\u00e8nement ?<\/h3>\n

Dans l’\u00e9v\u00e9nementiel, qu’il s’agisse de r\u00e9ceptions, d’un repas d’entreprise, de s\u00e9minaires, d’un cocktail, de banquets ou encore pour un mariage, le moment du caf\u00e9 est essentiel<\/strong>. Il est important de servir du bon caf\u00e9 \u00e0 vos invit\u00e9s. De fait, il repr\u00e9sente un r\u00e9el avantage.<\/p>\n

En effet, le caf\u00e9 vous permettra de concr\u00e9tiser vos intentions du jour pour plusieurs raisons.<\/p>\n

Tout d’abord, les cafeti\u00e8res \u00e0 caf\u00e9 peuvent convenir sur tous types d’\u00e9v\u00e8nements. Il est donc facile d’int\u00e9grer un distributeur automatique de caf\u00e9 \u00e0 votre \u00e9v\u00e8nement. Vous pourrez, d\u00e8s lors, offrir une tasse de caf\u00e9 aux visiteurs ou autres participants. Un syst\u00e8me de jetons gratuits peut vous aider \u00e0 rendre cette action plus facile \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>\n

Ensuite, le fait de boire un caf\u00e9 peut \u00eatre un bon coup de pouce pour engager\u00a0 la conversation avec votre interlocuteur. Vous pourrez ainsi aborder divers sujets sensibles (votre entreprise, ses produits, ses valeurs, un projet, etc.). Vous pourrez \u00e9galement discuter affaire et conclure \u00e0 un accord.<\/p>\n

\"caf\u00e9<\/p>\n

Au del\u00e0 de sa capacit\u00e9 d\u2019attraction, le caf\u00e9 \u00e0 quelque chose de convivial. Ainsi proposer un instant de pause autour d\u2019un caf\u00e9 est le moyen pour engager une conversation<\/a> dans un \u00e9tat d\u2019esprit apais\u00e9 et chaleureux. La location d’une machine \u00e0 caf\u00e9 cr\u00e9era une ambiance propice pour discuter de votre entreprise, des projets que vous souhaitez mener et des solutions que vous pouvez apporter. Et par la m\u00eame occasion, autour d’une bonne tasse de caf\u00e9 votre interlocuteur sera plus enclin \u00e0 vous exposer ses besoins auxquels vous pourrez apporter des solutions.<\/p>\n

Enfin, disposer d’une machine \u00e0 caf\u00e9 est un atout suppl\u00e9mentaire pour mener votre \u00e9v\u00e8nement au succ\u00e8s et en simplifier l’organisation. Un \u00e9v\u00e8nement r\u00e9ussi permet de remplir les objectifs pr\u00e9d\u00e9finis. L’image de votre entreprise se verra \u00e9galement am\u00e9lior\u00e9e. Les visiteurs vont remarquer votre souci du d\u00e9tail, votre originalit\u00e9 et votre g\u00e9n\u00e9rosit\u00e9. La pr\u00e9sence d’une machine \u00e0 caf\u00e9 sur votre \u00e9v\u00e8nement sera, pour eux, une marque de rigueur et de qualit\u00e9 de votre entreprise.<\/p>\n

Quel mod\u00e8le choisir?<\/h3>\n

Il existe beaucoup d’entreprises qui, pour les professionnels, permettent de louer une machine \u00e0 caf\u00e9. Plusieurs mod\u00e8les sont propos\u00e9s et vous pouvez, d\u00e8s lors, choisir le plus adapt\u00e9 \u00e0 votre \u00e9v\u00e8nement. Pour cela, vous devez vous poser les bonnes questions:<\/p>\n

    \n
  1. Combien de personnes pourraient \u00eatre amen\u00e9es \u00e0 utiliser la machine ? Certains mod\u00e8les peuvent distribuer 240 tasses par heure, d’autres peuvent en fournir 700 par heure. La capacit\u00e9<\/strong><\/a> souhait\u00e9e est donc un facteur non n\u00e9gligeable.<\/li>\n
  2. La dur\u00e9e<\/strong> de l’\u00e9v\u00e8nement :\u00a0 Un \u00e9v\u00e8nement de longue dur\u00e9e n\u00e9cessitera une machine plus performante.<\/li>\n
  3. La formule<\/strong> souhait\u00e9e. D\u00e9sirez-vous un service complet avec installation et entretien ou pr\u00e9f\u00e9rez-vous un service plus r\u00e9duit?<\/li>\n
  4. Les qualit\u00e9s<\/strong> propres \u00e0 la machine: il s’agit de d\u00e9terminer si vous d\u00e9sirez distribuer uniquement du caf\u00e9 (en grains ou moulu), ou bien du caf\u00e9 avec les options de mousses de lait, ou encore si vous pr\u00e9f\u00e9rez un plus large choix de boissons chaudes.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \"s\u00e9minaire<\/p>\n

    Le mod\u00e8le choisit ne sera pas le m\u00eame pour une foire commerciale ou pour un repas du personnel. Vous devez donc bien garder \u00e0 l’esprit l’ensemble des caract\u00e9ristiques de votre \u00e9v\u00e8nement. Il est \u00e9galement conseiller de toujours veiller \u00e0 certains points : le prix de la location, le prix des boissons, les conditions de consommation minimum ou encore les services compris avec la location.<\/p>\n

    Louer une machine \u00e0 caf\u00e9 pour votre business : tout ce qu’il faut savoir<\/h2>\n

    Dans les entreprises, les cafeti\u00e8res et les pauses caf\u00e9 sont devenue indispensables. D’ailleurs rare sont aujourd’hui les soci\u00e9t\u00e9s non munies d’une machine \u00e0 caf\u00e9. Les professionnels propose la location d’une machine \u00e0 caf\u00e9 dans certains cas. D\u00e9couvrez quels sont les avantages et les possibilit\u00e9s qui s’offrent \u00e0 vous.<\/p>\n

    5 avantages d’une location de machine \u00e0 caf\u00e9<\/h3>\n

    Le premier avantage est que en louant une machine \u00e0 caf\u00e9, vous ne devez pas sortir les fonds<\/strong> pour investir dedans. Certaines machines \u00e0 caf\u00e9 valent des milliers d’euros.<\/p>\n

    Le deuxi\u00e8me avantage est la flexibilit\u00e9<\/strong> et \u00e9volutivit\u00e9<\/strong>. Vous pourrez facilement changer de mod\u00e8le si le premier ne correspond plus \u00e0 vos besoins. Par exemple, dans le cas o\u00f9 votre entreprise augmente significativement ses employ\u00e9s, vos besoins en caf\u00e9 changeront.<\/p>\n

    De plus, la maintenance<\/strong> d’une machine \u00e0 caf\u00e9 lou\u00e9e ne vous revient pas. C’est le fournisseur qui s’occupe de l’installation et de l’entretien de celle-ci.<\/p>\n

    Finalement, l’approvisionnement<\/strong> en caf\u00e9 est \u00e9galement pris en charge par le prestataire de services. Ce dernier vous apportera les capsules, les dosettes, les grains de caf\u00e9 ou encore le caf\u00e9 moulu.<\/p>\n

    Qu\u2019est-ce qu\u2019une location \u00e0 long terme\u00a0?<\/h3>\n

    Un contrat de location \u00e0 long terme s\u2019\u00e9tend en principe sur 24 ou 36 mois<\/strong>. Il est donc particuli\u00e8rement adapt\u00e9 \u00e0 des structures connaissant d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9cis\u00e9ment leurs besoins et ne pr\u00e9voyant aucune \u00e9volution majeure sur ce laps de temps. En effet, contrairement \u00e0 la location \u00e0 court terme, qui permet de revoir l\u2019\u00e9quipement et les conditions de location \u00e0 chaque renouvellement, avec la location longue dur\u00e9e, le mod\u00e8le lou\u00e9 et les conditions du contrat restent identiques jusqu\u2019\u00e0 ce que ce dernier arrive \u00e0 son terme. Ce type de formule vient souvent \u00e0 la suite d\u2019une location \u00e0 court terme<\/strong>, cette derni\u00e8re ayant permis de d\u00e9finir quel type de machine est le plus appropri\u00e9 aux besoins de la structure.<\/p>\n

    L\u2019avantage premier de la location \u00e0 long terme est sans aucun doute la tranquillit\u00e9 pour l\u2019entreprise<\/strong>. En effet, celle-ci permet de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une machine sur une large p\u00e9riode, sans avoir \u00e0 se soucier de son entretien ou de son r\u00e9approvisionnement. C\u2019est le prestataire qui se charge de tout, de A \u00e0 Z<\/strong>. Ce dernier intervient directement au sein de la structure selon un rythme pr\u00e9d\u00e9fini et s\u2019assure du bon fonctionnement de la machine \u00e0 caf\u00e9. L\u2019entreprise a donc l\u2019assurance d\u2019avoir toujours \u00e0 disposition un distributeur op\u00e9rationnel et correctement approvisionn\u00e9.<\/p>\n

    L\u2019aspect financier joue \u00e9galement un r\u00f4le important<\/strong>. En effet, lors d\u2019un achat, l\u2019entreprise doit supporter tous les frais annexes\u00a0\u00e0 l\u2019utilisation d\u2019une machine (petit entretien, r\u00e9paration, etc.) Dans le cadre d\u2019une location, c\u2019est le prestataire qui se charge de r\u00e9gler les frais n\u00e9cessaires. La somme mensuelle \u00e0 d\u00e9bourser reste donc fixe tout au long de la location, peu importe les \u00e9ventuels dysfonctionnements.\u00a0L\u2019entreprise n\u2019accuse donc aucune mauvaise surprise.<\/p>\n

    De plus, la location \u00e0 long terme permet de b\u00e9n\u00e9ficier r\u00e9guli\u00e8rement d\u2019une machine \u00e0 caf\u00e9 neuve<\/strong>. La dur\u00e9e de garantie d\u2019une machine \u00e9tant d\u2019environ deux ans, il est en effet possible de planifier le renouv\u00e8lement dans le contrat pour b\u00e9n\u00e9ficier \u00e0 chaque \u00e9ch\u00e9ance d\u2019une machine neuve.<\/p>\n

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    \"location<\/p>\n

    Qu’est-ce qu’une location \u00e0 court terme ?<\/h3>\n

    La formule \u00e0 long terme reste la plus adapt\u00e9e aux structures n\u2019envisageant pas de renouveler leur mat\u00e9riel r\u00e9guli\u00e8rement et connaissant bien leurs besoins. La location \u00e0 court terme offre, quant \u00e0 elle, de nombreux avantages pour qui d\u00e9bute dans l\u2019installation d\u2019un distributeur de caf\u00e9<\/strong>. En effet, il existe sur le march\u00e9 une large gamme de machines \u00e0 caf\u00e9, proposant souvent des fonctions et des capacit\u00e9s diff\u00e9rentes.<\/p>\n

    Il n\u2019est donc pas facile de d\u00e9terminer quel appareil sera le plus adapt\u00e9 aux besoins de l\u2019entreprise, tout en restant dans le budget d\u00e9finit. Pour r\u00e9pondre \u00e0 ce probl\u00e8me, le contrat de location \u00e0 court terme offre une grande flexibilit\u00e9. Ainsi, \u00e0 chaque \u00e9ch\u00e9ance, l\u2019entreprise a la possibilit\u00e9 de revoir totalement les termes du contrat. Cette formule permet donc de renouveler r\u00e9guli\u00e8rement le mat\u00e9riel, en offrant la possibilit\u00e9 de changer de machine \u00e0 chaque nouveau contrat.<\/p>\n

    Ce type de location est donc tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9 des petites structures<\/strong>. En effet, celles-ci \u00e9tant amen\u00e9es \u00e0 \u00e9voluer dans le temps<\/strong>, il leurs est difficile d\u2019investir dans une machine \u00e0 caf\u00e9 qui, sous quelques mois, risque de ne plus correspondre \u00e0 leurs besoins. Ainsi, avec la location \u00e0 court terme, l\u2019entreprise peut r\u00e9ajuster r\u00e9guli\u00e8rement son \u00e9quipement, au rythme de sa croissance, de ses d\u00e9m\u00e9nagements, de l\u2019\u00e9volution de son personnel, etc.<\/p>\n

    De m\u00eame, la location \u00e0 court terme est une excellente alternative lorsqu\u2019un achat est envisag\u00e9 mais qu\u2019aucun mod\u00e8le particulier de machine n\u2019est encore s\u00e9lectionn\u00e9. Elle permet de r\u00e9duire l\u2019investissement de base tout en offrant la possibilit\u00e9 de tester plusieurs appareils, sans engagement de longue dur\u00e9e.<\/p>\n

    Louer une machine \u00e0 caf\u00e9 \u00e0 court terme est donc une excellente alternative lorsque les besoins d\u2019une structure sont encore mal d\u00e9finis ou amen\u00e9s \u00e0 \u00e9voluer dans le temps. Toutes les soci\u00e9t\u00e9s de location proposent ce type de contrat. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 remplir une demande de devis gratuit<\/a>. Vous recevrez, gratuitement, des offres adapt\u00e9es \u00e0 votre entreprise.<\/p>\n

    N’ATTENDEZ PLUS, DEMANDEZ UNE OFFRE POUR UNE LOCATION MACHINE \u00c0 CAF\u00c9<\/h2>\n\n
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