Machine à café professionnelle: prix et comparatif des marques

Prix de la machine à café

Il existe de nombreux modèles de machines à café sur le marché Belge. Cela permet aux professionnels et entreprises de trouver des solutions adaptées à leurs besoins, quelque soit leur budget. Pour évaluer au mieux l’investissement que représente l’acquisition, il est essentiel de tenir compte du prix machine à café, des frais d’entretien et de maintenance, ainsi que du coût des consommables (réapprovisionnement de la machine en café).

Machine à café professionnelle: combien ça coûte ?

Lorsque vous acheterez votre machine à café, il est important de vous poser les bonnes questions. Premièrement, prenez en compte tant le point de vue de vos employés mais également le votre. À savoir, d’une part choisissez la machine à café ayant le meilleur rapport qualité/prix et d’autre part, celle qui prépare du bon café au goût aromatique et fin.

Le prix de la machine à café dépend du modèle choisi, de ses capacités de production mais également des options qui y sont comprises comme la capacité du réservoir d’eau, de la présence ou non d’une machine à moudre, d’un mousseur à lait, si le café requis doit être préalablement moulu ou en grains, etc.

coffee quote

3 manières d’évaluer le prix de votre investissement

La fourchette de prix d’une machine à café est large.

En effet, le prix des cafetières peut aller de 100€ jusqu’à 8000€. Dès lors, il convient d’évaluer correctement votre investissement et les besoins auxquels il répondra.

Calcul de la consommation

Dans ce cas-ci, il s’agit d’évaluer la consommation journalière, mensuelle ou encore annuelle de tasses de café. En moyenne, comptez 2 tasses de café journalière par personne. Multipliez ce nombre par 20 jours ouvrables pour avoir la consommation mensuelle de votre personnel. Ainsi une PME de 20 employés aura une consommation journalière de 40 tasses de café et une consommation de 800 tasses par mois.

Calcul du coût par tasse de café

Généralement, le prix d’un café en capsule est de 0,3€ tandis qu’il est de 0,15€ pour un café en grain. Si on reprend notre exemple, par mois, cela coutera 240€ à l’entreprise pour une machine en capsule et 120€ pour une machine à café en grain.

Calcul du coût par employé

Il s’agit maintenant de diviser les chiffres précédents par le nombre total de salariés. Autrement dit, dans le cas d’une cafetière à capsules, le cout par salarié est de 12€, là où il est de 6€ pour du café en grain.

Le prix de votre machine à café dépend de votre contrat

Vous pouvez acquérir une machine à café soit via l’achat, la location ou le dépôt gratuit. Selon l’option choisie, le coût total de la machine va inévitablement varier.

  • L’achat : vous pourrez profiter d’un éventuel retour sur investissement via une tarification des boissons chaudes distribuées par la machine à café. Vous aurez également le choix de vos consommables, ce qui vous permet de comparer les fournisseurs pour obtenir le meilleur prix. Cependant, vous devez compter les frais d’entretien, de stockage et d’approvisionnement.
  • La location : le contrat de location vous offre plus de confort car le fournisseur se charge de l’approvisionnement et de l’entretien. À court terme, cette option a moins de conséquences sur votre trésorerie (vous ne payez que le prix de la location, à savoir une centaine d’euros par mois).
  • Le dépôt gratuit : cette option est la plus avantageuse en termes d’investissement car le fournisseur met la machine à café à disposition de votre entreprise gratuitement, mais il en tire du bénéfice par la vente des boissons.

Machine à café : comparatif des meilleures marques

Voici différents fabricants et fournisseurs de machines à café pour les professionnels.

Cofeo

L’entreprise Cofeo s’adresse aux PME et grandes entreprises. Elle fournit ses clients en distributeurs automatiques de café. Parmi les services qu’ils proposent, il est question de distributeurs tant de boissons chaudes que de boissons froides ainsi que de snacks. Il est possible d’obtenir les distributeurs en leasing, à l’achat ou encore en full service. Dans ce dernier cas, tout est pris en charge par l’entreprise. Votre seul job: savourer votre café !

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Chaqwa

Chaqwa propose une large gamme de service de boissons chaudes. Parmi ceux-ci, ils assurent l’expérience totale coffee house pour les entreprises. Il proposent diverses machines “bean-to-cup” automatiques. Il s’agit donc de machines qui moulent les grains de café directement pour préparer la boissons. Ainsi chacune des machines disposent d’un broyeur intégré et d’un bac à grains. L’objectif est de vous offrir du café de qualité tel un vrai barista.

Les types de cafés préparés sont comparable à des espresso; c’est-à-dire qu’ils sont ornés d’une mousse ambrée.

Parmi les différents équipements que l’entreprise propose, il y a :

  • Un équipement table-top automatisé. Il est intéressant d’opter pour cette solution à partir du moment où vous faites 20 consommations par jours. Cette machine s’accompagne de  10 recettes.
  • Un équipement Stand-Alone Automatique. Il s’agit davantage d’une distributeur dans ce cas-ci. Pour celui-ci, 60 consommations par jour minimum doivent être effectués pour que ce soit intéressant. La machine à café comprend 16 recettes.
  • Machine automatique. Mêmes conditions que pour le distributeur Stand-Alone à la différence que la machine vient avec 24 recettes et la possibilité d’avoir du lait frais, cette fois.
  • Machine Barista. Là, c’est davantage une machine à café professionnelle. De la même manière, les conditions sont similaires sauf qu’elle vient avec un assortiment de recettes.

FAITES VOTRE CHOIX !

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Rombouts

L’entreprise Rombouts offre divers formules de concepts de café pour les entreprises et autres organisations.

La société Rombouts propose des machines à café pour tous les goûts. Sa gamme se déploie de la machine à café moulu à grain, mais également de la machine automatique, aux systèmes filtres et aux cafetières professionnelles. Choisissez celle qu’il convient au mieux à vos employés et collaborateurs? Café-filtres, cappuccino, capsules, dosettes, mousse de lait, etc. Tout est possible !

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Miko Coffee

Les pauses café étant de plus en plus populaires dans le monde du travail, Miko Coffee prévoit différentes solutions de machines à café pour les entreprises, bureaux, etc. Leur gamme variée de machines et de cafés torréfiées satisferont sans aucun doute vos besoins. Ils proposent des distributeurs grands et compacts de boissons chaudes. De plus, ils mettent à votre disposition des sytèmes de capsules, des machines automatiques et semi-automatiques ainsi que des accessoires tels que des mousseurs à lait par exemple. Vous aurez le choix entre du café moulu ou en grains.

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Café en entreprise : 4 raisons d’en avoir

À l’heure actuelle, les sociétés mettent à disposition de leurs employés, collaborateurs et clients des machines à café. En effet, les employés y accordent beaucoup d’importance pour 4 raisons principales.

  1. Cela leur permet de prendre une petite pause et de penser à autre chose le temps de 5 minutes. Cela crée un moment convivial.
  2. Cela redynamise l’employé tant au niveau de ses capacités physiques qu’intellectuelles.
  3. C’est une motivation; souvent, l’employé se dira “je termine ceci puis je vais me faire un petit café”.
  4. C’est également une démonstration d’affection et de gentillesse de la part des responsables de l’entreprise. Les employés sont contents lorsqu’ils voient que leurs dirigeants se soucient d’eux en lors procurant du café de qualité.

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Location machine à café : pour un évènement et pour votre business A l’heure actuelle, la location machine à café pour des évènements mais également pour votre business est tout à fait envisageable. Dans l’organisation d’un évènement, les taches de logistique sont nombreuses; location de matériel, location de mobilier, traiteur, tables et chaises, tentes, etc….

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